Vijf tips om diefstal van uw laptop uit de auto te voorkomen

Veel zorgmedewerkers zijn dagelijks onderweg. Denk aan huisartsen, wijkverpleegkundigen en ambulante begeleiders die op verschillende locaties zorg verlenen. Zij vertrouwen op hun laptop om patiëntgegevens bij te houden, medische dossiers in te zien en digitale zorgapplicaties te gebruiken. Maar doordat zij regelmatig onderweg zijn en hun laptop meenemen, lopen zij ook een groter risico op diefstal. Een gestolen laptop is niet alleen een financiële tegenvaller, maar kan ook ernstige gevolgen hebben voor de privacy en veiligheid van patiëntgegevens. Daarom geven wij vijf tips om diefstal te voorkomen én de schade zoveel mogelijk te beperken. 

Wat te doen bij diefstal van uw laptop?

Hopelijk overkomt het u nooit, maar mocht uw auto worden opengebroken en uw laptop worden gestolen, dan is snel handelen essentieel. Meld de diefstal direct bij uw ICT-afdeling of leidinggevende. Zij kunnen inloggegevens blokkeren en mogelijk de laptop op afstand wissen. Doe altijd aangifte bij de politie en informeer uw verzekeraar. Werkt uw organisatie met een beveiligd netwerk? Controleer dan of er extra maatregelen nodig zijn om datalekken te voorkomen. 

1. Parkeer op een veilige plek

Kies bij voorkeur voor een beveiligde of goed verlichte parkeerplaats. Donkere, afgelegen plekken maken het eenvoudiger voor dieven om ongestoord hun gang te gaan. Sluit uw auto altijd goed af en controleer of alle ramen gesloten zijn. Overweeg daarnaast een autoalarm of stuurbeveiliging, die niet alleen de auto, maar ook de waardevolle apparatuur erin beschermt. 

2. Zet uw laptop volledig uit

Veel laptops zenden signalen uit, zelfs in de slaapstand. Hierdoor kunnen criminelen met speciale apparatuur deze apparaten detecteren. Zet uw laptop daarom volledig uit voordat u hem opbergt. Zorg er ook voor dat gevoelige gegevens versleuteld zijn met bijvoorbeeld BitLocker. Zo kunnen onbevoegden niet zomaar toegang krijgen tot patiëntgegevens. 

3. Bewaar de laptop buiten het zicht

Laat uw laptop of laptoptas nooit zichtbaar in de auto liggen. Bewaar deze bij voorkeur in de kofferbak en het liefst onder de bodemplaat bij het reservewiel. Beter nog: neem de laptop mee en laat hem helemaal niet achter in de auto. 

4. Maak regelmatig een back-up

Zorg ervoor dat alle bestanden veilig worden opgeslagen in een beveiligde cloudomgeving, zoals Microsoft 365 of een specifiek EPD-systeem. Mocht uw laptop gestolen worden, dan zijn uw gegevens nog steeds toegankelijk en kan de zorg zonder onderbreking doorgaan. 

5. Gebruik software om uw laptop te traceren

Zorg dat uw zorginstelling gebruikmaakt van Remote Monitoring & Management (RMM) software. Hiermee kunnen IT-beheerders uw laptop op afstand monitoren, beveiligen en indien nodig wissen. Dit voorkomt dat gevoelige patiëntgegevens in verkeerde handen vallen. 

Gflex helpt zorginstellingen bij veilige ICT-oplossingen

Veilige ICT in de zorg is essentieel. Met deze maatregelen verkleint u de kans op diefstal en minimaliseert u de gevolgen als het toch gebeurt. Wilt u meer weten over veilige en efficiënte ICT-oplossingen voor de zorg? Neem dan contact op met Gflex en ontdek hoe wij uw zorgorganisatie kunnen ondersteunen.