Meer werkgeluk in de zorg? Neem een online werkplek!

Hoe dat zit? Simpel. Zorgverleners zeggen: “ICT moet het gewoon doen en mij helpen om de zorg te verlenen die nodig is.” Dat zet een kettingreactie in werking.

Een goed functionerende online werkplek betekent prettiger, sneller en dus efficiënter werken. Dat draagt bij aan hogere medewerkerstevredenheid, wat weer leidt tot een betere kwaliteit van de zorg. En de uitkomst dáárvan? Dat zijn op en top tevreden cliënten en patiënten binnen uw zorginstelling. 
 
Ook iets voor u? Met deze 5 tips ontdekt u waarom een goede cloud werkplek een stimulans is voor meer werkgeluk en betere zorg. 

Tip 1: Een online werkplek... zorgt voor flexibiliteit en mobiliteit 

Eén van de belangrijkste voordelen van een goede moderne werkplek in de cloud is de flexibiliteit en mobiliteit die zorgmedewerkers erdoor krijgen.

In traditionele werkomgevingen hebben medewerkers één fysieke werkplek. Hoe anders is dat met een online werkplek. Een werkplek in de cloud, die overal gelijk is, waar een zorgmedewerker ook werkt of is. Alle applicaties, tools en gegevens zijn altijd beschikbaar en werken precies zoals verwacht. 

Dat lijkt vooral efficiënt voor afstandswerkers. Maar ook interne zorgmedewerkers ervaren veel meer efficiëntie en gemak door het werken in de cloud. Op een afdeling delen verschillende medewerkers vaak dezelfde computer. Is die werkplek in de cloud? Dan logt ieder met persoonlijke gegevens simpel en snel in op haar eigen online werkplek.

Tip 2: Een online werkplek... faciliteert beter samenwerken en communiceren 

Een goede cloud-werkplek bevordert de samenwerking en communicatie tussen zorgmedewerkers. In traditionele werkomgevingen kan het moeilijk zijn om informatie te delen, updates te geven of effectief samen te werken. Hoe pak je dat handig – en bovendien veilig – aan?

Met online werkplekken kunnen medewerkers eenvoudig bestanden delen, een groepsoverleg houden via Teams of chat en samen aan documenten werken. Wat dat oplevert is helder: meer efficiëntie, minder misverstanden en een boost voor de teamgeest. 

Goed ingerichte en beheerde werkplekken zorgen voor continuïteit en een soepele workflow. Meer weten over wat efficiënt werkplekbeheer voor uw zorgorganisatie kan doen? Lees dan hieronder verder over ‘Efficiënt werkplekbeheer’.

Tip 3: Een online werkplek... verbetert de toegang tot informatie en applicaties 

Een ander pijnpunt in traditionele werkomgevingen is de beperkte toegang tot informatie en applicaties. Zorgmedewerkers kunnen veel tijd kwijt zijn aan het zoeken naar de juiste informatie of werken met verouderde systemen. Trage en slecht werkende ICT is één van de grootste frustraties in de zorg.

Een goed beheerde digitale werkplek neemt die frustratie weg. Alle gegevens en applicaties zijn opgeslagen en benaderbaar op één centrale locatie. Zorgmedewerkers vinden direct het juiste dossier, het laatste protocol of een up-to-date rooster. 

Tip 4: Een online werkplek... vereenvoudigt het werkplekbeheer en verhoogt de beveiliging 

In een traditionele omgeving is het ICT werkplekbeheer behoorlijk complex en tijdrovend. Met online werkplekbeheer in de cloud zijn er voortdurend nieuwe ontwikkelingen die het ICT-beheer aanzienlijk vereenvoudigen en de beveiliging verbeteren.

Outsourcen en automatiseren zijn sleutelwoorden in de cloud. Zo zijn er talloze geautomatiseerde tools en procedures voor installatie en configuratie van alle hard- en software, voor onderhoud en technische ondersteuning en voor het beheer van servers, data en back-up. 

Updates, patches en beveiligingsmaatregelen worden centraal beheerd. Zorgmedewerkers werken altijd met de nieuwste beveiligingsprotocollen en technologie, zodat cliënt- of patiëntinformatie, intra-netberichten, persoonlijke planning en andere data goed beveiligd zijn. 

Tip 5: Een online werkplek... vermindert de administratielast en voorkomt dubbel werk 

Waar zorgverleners ook blij van worden: minder administratieve last. Er is veel registratiewerk: patiëntgegevens, verslagen, logboeken, overdrachten, medische formulieren. Gelukkig lang niet altijd meer op papier.

Maar ook in een traditioneel computersysteem doen zorgmedewerkers nog veel handmatig werk. Vaak in afzonderlijke systemen waarop ze steeds apart moeten inloggen. Dat leidt al snel tot dubbel werk en ongewilde fouten. Frustratie alom.

Werken in de cloud is dan een enorme stap vooruit. Het stroomlijnt administratieve processen, vermindert dubbel werk en automatiseert terugkerende taken. Kom maar op met dat werkplezier!

En angst dat (oudere) medewerkers niet meekomen? Dat kan nog wel eens meevallen. Mensen zijn digitaal steeds vaardiger, zeker de jongere generaties die nu instromen. Zij konden eerder overweg met een iPhone en een tablet dan dat ze hun veters konden strikken. Zo zijn zij dus de perfecte wegbereiders voor oudere collega’s die wél wat huiverig zijn voor de overgang naar de cloud.

Tevreden medewerkers, betere zorg, tevreden patiënten

U ziet het: een goed beheerde digitale werkplek is een essentiële investering voor zorginstellingen. Het zorgt voor een prettige werkomgeving die zorgverleners ondersteunt en daardoor bijdraagt aan meer werkgeluk. 

Als zorgmedewerkers toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben, gemakkelijk en veilig kunnen samenwerken en flexibel zijn in hoe en waar ze hun taken uitvoeren, halen ze meer voldoening uit hun werk. Dat vertaalt zich direct naar een betere kwaliteit van de zorg en een hogere patiënttevredenheid. Het is een win-winsituatie waarbij iedereen profiteert.

Een cloud-werkplek met Microsoft 365 en Gflex, serviceprovider voor zorginstellingen 

Microsoft 365 (M365) is een handig pakket met programma's en hulpmiddelen voor de digitale werkplek in de zorg. U kunt er vertrouwde programma's zoals Word en Excel mee gebruiken en samenwerken met collega's via Teams. Bovendien heeft M365 sterke beveiligingstools om patiëntgegevens te beschermen. 

Microsoft 365 biedt ICT-managers in de zorg alles voor een robuuste werkplek in de cloud. Dat past binnen elke ICT-strategie. Maar hoe pakt u het aan?

Gewoon, uw werkplekbeheer uitbesteden aan Gflex, de link tussen uw organisatie en Microsoft 365. Al meer dan 20 jaar begeleidt Gflex talloze zorginstellingen en zorgverleners. Snel, veilig en efficiënt. Dat doen we ook graag voor u.

Neem gerust eens contact op om te bespreken hoe we uw zorg beter kunnen maken. Dan doen we allebei waar we goed in zijn: u de zorg voor uw cliënten, wij de zorg voor uw ICT. Zo versterken we elkaar, als Yin en Yang.