8 voordelen van Microsoft 365 voor de zorg

Een goed georganiseerde en veilige digitale werkplek is onmisbaar in de zorg. Medewerkers moeten snel kunnen schakelen, veilig gegevens delen en efficiënt samenwerken, ook op afstand. Microsoft 365 biedt een krachtige totaaloplossing die perfect aansluit op de behoeften van zorginstellingen.

In deze blog ontdek je wat Microsoft 365 is, waarom het zo goed past bij de zorgsector én wat de 8 grootste voordelen zijn voor jouw organisatie.

‍‍

Wat is Microsoft 365 precies?

Microsoft 365 is een cloudgebaseerd platform met bekende tools als Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive en SharePoint. Alles werkt veilig online én is altijd up-to-date. Het stelt zorgprofessionals in staat om slim, veilig en flexibel samen te werken, of ze nu op kantoor zijn, onderweg, of bij de cliënt thuis.

Microsoft 365 voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van privacy, veiligheid en wetgeving, essentieel in een sector waar met gevoelige data wordt gewerkt.

Waarom is Microsoft 365 onmisbaar in de zorg?

Zorgorganisaties hebben te maken met:

• Gevoelige patiëntgegevens
  
• Medewerkers die op verschillende locaties werken
  
• Regelgeving zoals de AVG en NEN 7510
  
• De behoefte aan betrouwbare communicatie en documentbeheer
  

Met Microsoft 365 creëer je één veilige digitale werkplek waarin alles samenkomt.

‍

Efficiënt samenwerken en communiceren

Efficiënt samenwerken en communiceren is een uitdaging in de zorg. Het is ingewikkeld om met veel collega’s op verschillende locaties samen te werken. Medewerkers zoeken eigen manieren om elkaar toch te bereiken.

‍

En dus... Een patiëntendossier naar het hele zorgteam via Gmail? De deurcode naar de nachtverpleegkundige sturen via WhatsApp? Snel gedaan, absoluut, maar met het oog op privacy en veiligheid volkomen ongewenst.

‍

Microsoft Teams maakt samenwerking eenvoudig. Bellen, chatten, groepsoverleg, bestanden delen: alles gaat vanuit één veilige online-omgeving. Zelfs met een cliënt of patiënt. Soms is een korte check-up al voldoende. Hoe handig en efficiënt is dan een videoafspraak?

‍

Meer weten over efficiënt werkplekbeheer? Download ons gratis magazine

‍

De 8 grootste voordelen van Microsoft 365 voor de zorg

1.  Alle documenten centraal opgeslagen in OneDrive

Documenten, dossiers en notities zijn overal beschikbaar – via laptop, tablet of smartphone. Offline werken? Geen probleem. Zodra je weer online bent, wordt alles automatisch gesynchroniseerd.

 Voordeel: Geen dubbele versies meer, altijd de meest actuele informatie bij de hand.

‍

2.  Samenwerken via Microsoft Teams

Teams is dé communicatietool binnen Microsoft 365. Chatten, (video)bellen, groepsvergaderingen en het delen van documenten – alles gebeurt binnen één veilige omgeving.

 Voordeel: Geen privacygevoelige info meer via WhatsApp of Gmail. Alles blijft veilig binnen de organisatie.

‍

3.  Betaal alleen voor wat je nodig hebt

Microsoft 365 is flexibel schaalbaar. Je betaalt per gebruiker. Komt er een medewerker bij? Dan voeg je eenvoudig een licentie toe.

 Voordeel: Geen onnodige kosten voor ongebruikte accounts.

‍

4.  Efficiënt samenwerken met SharePoint

Medische richtlijnen, protocollen, EPD’s en handleidingen overzichtelijk op één plek. SharePoint maakt samenwerken binnen teams én met externe partners eenvoudig.

 Voordeel: Geen zoekwerk of verouderde documenten – iedereen werkt met de juiste versie.

‍

5.  Een werkplek die zich aanpast aan de gebruiker

Microsoft 365 is geschikt voor zorgverleners met verschillende werkstijlen en digitale vaardigheden. Jong of oud, tech-savvy of niet – iedereen werkt intuïtief met de omgeving.

 Voordeel: Hogere tevredenheid én productiviteit onder zorgmedewerkers.

‍

6.  Geavanceerde beveiliging van gevoelige gegevens

Microsoft 365 bevat standaard veel beveiligingsopties zoals:

• Versleutelde e-mail
  
• Multi-factor authenticatie (MFA)
  
• Geautomatiseerd apparaatbeheer (MDM)
  
• Beveiligingsupdates en detectie van dreigingen
  

 Voordeel: Vertrouwelijke patiëntgegevens zijn optimaal beschermd.

‍

7.  Voldoen aan wet- en regelgeving (zoals AVG)

Met Microsoft 365 beheer en bewijs je eenvoudig je naleving van privacywetgeving. Denk aan toegangsbeheer, audit logs, dataretentie en compliance-instellingen.

 Voordeel: Meer grip op gegevensbescherming en AVG-compliance.

‍

8.  Eenvoudig werkplekbeheer door standaardisering en automatisering

Automatische updates, uniforme instellingen en één centraal beheersysteem maken het werk voor je IT-team een stuk eenvoudiger.

 Voordeel: Minder fouten, minder IT-belasting, en minder risico op kwetsbaarheden.

‍

Microsoft 365: een must voor zorginstellingen

Waarom is Microsoft juist voor zorggroepen zo interessant?

• Cliëntgegevens en informatie zijn altijd en overal bereikbaar vanaf elk apparaat met toegang tot internet. Zorgmedewerkers zijn niet langer gebonden aan één (gedeelde) computer of werkplek.
• Standaard een uitgebreide set aan beveiligingsfuncties en regelmatige updates. Dat betekent een veilige, betrouwbare omgeving om vertrouwelijke medische gegevens te bewerken en te delen. Maar ook: eenvoudigere naleving van wet- en regelgeving, zoals de AVG.
• Flexibele tools waarmee zorgteams naadloos samenwerken, zowel binnen de zorginstelling als daarbuiten. Bellen, vergaderen, mailen, chatten, videogesprekken. Het werkt veilig, betrouwbaar en intuïtief.

Zelf beheren of uitbesteden?

Hoewel Microsoft 365 veel mogelijkheden biedt, zijn de instellingen complex. Denk aan machtigingen, back-ups, updates, gebruikersbeheer... Eén verkeerd vinkje kan al leiden tot datalekken of frustratie bij medewerkers.

Gflex helpt zorginstellingen met het instellen, beheren en beveiligen van Microsoft 365. Van onboarding tot support: wij zorgen dat alles werkt: veilig, slim en zorgeloos.

‍

Is Microsoft 365 geschikt voor jouw zorgorganisatie?

Wil je weten of Microsoft 365 past bij jullie werkwijze, doelen en ICT-behoeften? Wij denken graag met je mee.

‍

‍