Office 365 Business helpt bedrijven om slimmer en efficiënter te werken

Wat is Office 365 Business?

Office 365 Business is een maandelijkse dienst van Microsoft. Hiermee krijgt u toegang tot de bekende Office-programma’s en online diensten die de productiviteit van uw bedrijf verhogen. Omdat het een Cloud-dienst is bent u niet meer afhankelijk van lokale installaties. Hierdoor beschikt u op al uw aangemelde apparaten altijd over de laatste versie van o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher en OneDrive. U kunt deze programma’s op tot wel 5 apparaten installeren. Daarnaast krijgt u 1TB Cloud-opslag in OneDrive waar u uw bestanden kunt opslaan. Deze zijn zowel online als offline op al uw apparaten te benaderen.

Voor wie is er Office 365 Business?

Office 365 Business is bedoeld voor iedereen die zakelijk gebruik wilt maken van de Office-diensten van Microsoft. Of het nou gaat om het midden- en kleinbedrijf of de groot zakelijke markt, voor ieder bedrijf zijn er toepassingen om efficiënter en slimmer te werken. U kiest de oplossingen die uw bedrijf nodig heeft. Zo krijgt u meer waar voor uw geld en geeft u elke medewerker individueel de hulpmiddelen die hij of zij nodig heeft. Of het nou gaat om alleen de Office-pakketten of een complete SharePoint-omgeving met een WorkFlow en PowerApps, Office 365 Business kan ook iets voor u betekenen.

Betalen per gebruiker

Een groot voordeel van Office 365 Business is dat u betaalt per gebruiker. U kunt uw Office 365 Business-abonnement maandelijks flexibel wijzigen. Heel handig als iemand tijdelijk binnen uw bedrijf actief is, die wel een e-mailadres nodig heeft, toegang heeft tot bepaalde bestanden en kan communiceren met uw medewerkers.

Overal beschikbaar

Het voordeel van Office 365 Business is dat u overal bij uw programma’s, e-mail en bestanden kunt, ook offline. Zo kunt u overal verder werken aan documenten waar u was gebleven. Office 365 Business is beschikbaar op uw vaste apparaten, smartphone en tablet én via de Online versie in uw webbrowser. Dit op tot wel 5 apparaten.

Samenwerken als team

Met OneDrive, SharePoint en Microsoft Teams is samenwerken eenvoudiger dan ooit. Uw bestanden zijn zowel online als offline beschikbaar. Deel bestanden met collega’s e en werk gelijktijdig aan documenten. Dankzij Microsoft Teams staat u direct met elkaar in verbinding via chat, telefonie en andere hulpmiddelen.

Is mijn IT-omgeving klaar voor Office 365 Business?

Dat is een goede vraag. Een direct antwoord is er niet echt. Wel adviseren wij altijd een inventarisatie te doen. Zo brengt u op voorhand mogelijke knelpunten in kaart.

Hoe kan ik beginnen met Office 365 Business?

Voordat u kunt beginnen met Office 365 Business heeft u eerst licenties nodig. U kunt bij ons licenties afnemen, deze worden maandelijks gefactureerd. Klik hier voor het prijzenoverzicht.

Werkt Office 365 Business zonder internet?

Ja. Bij de Enterprise-licentie beschikt u over een geïnstalleerde versie van uw programma’s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, zodat deze ook offline op uw apparaten beschikbaar zijn.

Werkt mijn bedrijfssoftware met Office 365 Business?

Als u uw bedrijfssoftware in de Cloud draait is de kans groot dat er al een koppeling is. Voor bedrijfssoftware die op een server draait is het antwoord; meten is weten.

Hoe betrouwbaar is Office 365 Business?

Zeer betrouwbaar. Alle diensten van Office 365 Business hebben een uptime-garantie van 99,9%. De servers van Microsoft staan binnen Europa en voldoen aan de richtlijnen van de AVG-wetgeving.

Kan ik ook offline bij mijn bestanden in OneDrive?

Ja. U kunt ook offline bij uw bestanden. Wijzigingen die u aanbrengt terwijl u offline bent worden later alsnog gesynchroniseerd en zijn dan ook zichtbaar voor anderen.

Is er een Office 365 Business demo-account?

Ja. Als u een demo-account wilt gebruiken dan kunt u deze hier aanvragen. U kunt dit account later omzetten in een volwaardig account zodat wijzigingen behouden blijven.

Kan ik zelf Office 365 Business installeren?

Ja, die mogelijkheid is er. Echter adviseren wij u te laten begeleiden door iemand die hier ervaring mee heeft. Gflex is gecertificeerd Microsoft-partner en heeft al meerdere bedrijven geholpen.

Moet ik een langdurig contract afsluiten?

Nee. U kunt uw abonnement maandelijks wijzigen of opzeggen. U betaald maandelijks naar gebruik en dus nooit te veel. Na het opzeggen blijven uw gegevens nog 90 dagen beperkt beschikbaar.