Onze manier van werken verandert. Dit betekent dat bedrijven nieuwe manieren ontwikkelen om de productiviteit van hun medewerkers te bevorderen. Maar hoe gaat u dit in kaart brengen? Een van de mogelijkheden is Artificial Intelligence, voor veel mensen een onderwerp waar ze graag nog even bij uit de buurt blijven; “dat komt toch pas over een paar jaar”. Microsoft MyAnalytics helpt werknemers én werkgevers beter inzicht te krijgen in hoe zij hun tijd besteden en hoe zij met kleine aanpassingen efficiënter kunnen werken, dankzij… juist, Artificial Intelligence.
Krijg inzicht in de tijd die u besteed aan afspraken en e-mail
Microsoft MyAnalytics gebruikt data van e-mails en kalender afspraken uit Outlook om persoonlijke productiviteitsinzichten te geven. Zo ontvangt u suggesties op basis van Artificial Intelligence om u te helpen efficiënter te werken. Door inzicht te krijgen in hoe u uw tijd besteed kunt u efficiënter tijd reserveren voor focustijd, vergaderingen, taken en het bijhouden van e-mails zonder dat uw agenda overloopt.
Reken af met inefficiënte afspraken
U herkent het vast wel, die ene afspraak beïnvloed uw hele werkdag. Vooraf wist u eigenlijk al dat die afspraak helemaal niet paste op dat moment. Het resultaat; stress, druk, rennen, vliegen. U bent uw focus kwijt en uw effectiviteit. Microsoft MyAnalytics markeert afspraken in uw agenda die inefficiënt zijn en stelt u een alternatief voor. Zo rekent u af met inefficiënte afspraken.
Maak tijd voor wat écht belangrijk is
Microsoft Analytics geeft individueel inzicht om tijd vrij te maken en te houden voor wat echt belangrijk is. Zo adviseren zij om minimaal twee aaneengesloten uren vrij te houden zonder afspraken om de productiviteit te verhogen. Elke week krijgt u inzichten of u aan deze quota hebt voldaan en hoe u dit eventueel efficiënter zou kunnen indelen. Zo reserveert u tijd om te doen wat echt belangrijk is en krijgt u meer gedaan.
Klik voor een groter formaat
Bescherm uw persoonlijke vrije tijd
In deze digitale tijd nemen we ons werk steeds vaker mee in de vorm van onze smartphone of laptop die we ook thuis gebruiken. Microsoft MyAnalytics houdt bij hoeveel tijd u en uw collega’s besteden aan e-mail en afspraken buiten werktijd. U kunt bepaalde quota instellen wat acceptabel is. Als u deze quota overschrijdt, krijgt u dit te zien in uw wekelijkse rapportage.
Krijg meer inzicht in verstuurde e-mailberichten
U kent het wel, u stuurt een e-mail naar meerdere personen en maar enkele reageren. Met de add-in van Microsoft MyAnalytics krijgt u inzicht in hoeveel mensen uw e-mail hebben gelezen, beantwoord of doorgestuurd. Ook krijgt u inzicht in hoeveel van de inhoud zij daadwerkelijk hebben gelezen of dat zij enkel het bericht even snel hebben geopend. Zo weet u waar eventuele bottlenecks zitten met bepaalde projecten en hoe u de productiviteit en voortgang kunt bevorderen.
Persoonlijke voortgang vs. bedrijfsgemiddelde
In het dashboard van Microsoft MyAnalytics kunt u uw persoonlijke voortgang bijhouden. Met deze inzichten krijgt u een indicatie van hoe u die week uw tijd heeft besteed en wat uw gemiddelde is over een langere periode. Elke week kunt u nieuwe doelen stellen in hoeveel uren u per week waaraan wilt besteden of hoeveel tijd u juist niet wilt besteden aan werkzaamheden buiten kantoortijden. Deze data kunt u weer vergelijken met het bedrijfsgemiddelde. Uiteraard zijn deze gegevens goed beschermd en is uw persoonlijke informatie niet inzichtelijk voor collega’s of derden.
Microsoft MyAnalytics is beschikbaar voor Office 365. Vraag ons naar de mogelijkheden en de tarieven.
Vragen? Bel Gerwin op 088 781 00 50
