Microsoft 365 - Waarom je de instellingen voor security goed moet zetten.

Wat biedt Gflex op het gebied van beveiliging van Microsoft 365?

We snappen dat het instellen van een complexe portal best lastig is en daarom biedt Gflex aan om dit voor u te doen.
De eerste keer stellen we alles netjes in, zodat u zeker kunt zijn dat u optimaal kunt werken met Microsoft 365.

Daarnaast bieden we aan om periodieke controles uit te voeren, zodat u zeker weet dat alles veilig blijft.
We controleren dan opnieuw alle instellingen, checken de aanbevelingen van Microsoft en stellen indien nodig weer de nodige zaken in.
Hiermee bent u verzekerd van een blijvend optimale en vooral veilige Microsoft 365 omgeving.

Wat biedt Gflex nog meer op gebied van beveiliging?

Uiteraard kijken we niet alleen maar naar de Microsoft 365 omgeving als het om beveiliging gaat.
We kijken naar het totale plaatje.
Security routers, met actieve diensten om veilig op internet te kunnen, krachtige antivirus software die verder gaat dan alleen maar virussen, maar ook beschermt tegen malware, ransomware, etc.
Riskmanagement waarmee we analyses maken van de zwakke plekken in de ICT omgeving, Software Automation voor actief beheer van alle computers/servers die u gebruikt en uiteraard backup-mogelijkheden, zowel onsite als in de cloud.

Daarnaast wordt alles actief bewaakt en signaleren we vroegtijdig mogelijke problemen, die ons teams direct oppakt om narigheid voor u te voorkomen.

Wat is Microsoft 365 Business?

Met Microsoft 365 Business kunt u allerlei processen binnen uw bedrijf optimaliseren. U kunt elk gewenst apparaat koppelen aan uw eigen bedrijfsprofiel en gebruikers eenvoudig toegang geven tot beveiligde bedrijfsinformatie zoals e-mail, bestanden en handige apps. Microsoft 365 Business gaat uit van het ‘bring your own device’ principe. Hierdoor werken gebruikers op hun eigen apparaat en gebruiken de functionaliteiten uit de Cloud. Tegelijkertijd bent u als bedrijf in control als het gaat om wie toegang heeft tot deze bedrijfsinformatie.

Voor wie is er Microsoft 365 Business?

Er wordt nog vaak gedacht dat een Cloud-oplossing alleen maar voor de grote bedrijven is. Maar in de kleinere ondernemingen en het MKB gaan we ook steeds meer samenwerken en vaak vanaf verschillende locaties. Dankzij Microsoft 365 Business wordt samenwerken met slimme ICT-oplossingen steeds bereikbaarder voor deze doelgroep, zonder dure investeringen te hoeven te doen in hardware op locatie of licenties. Microsoft 365 Business biedt dankzij de verschillende vormen voor elke doelgroep de juiste oplossing, van de kleine onderneming tot de grote multinationals.

Alles in één licentie

Met Microsoft 365 Business heeft u alles in één licentie; altijd de laatste versie van Office 365 Business, Windows 10 en krijgt u toegang dat uitgebreide security features.

Samenwerken

U kunt mensen binnen én buiten uw organisatie eenvoudig (tijdelijk) toegang geven tot bestanden of e-mail, zodat u real-time kunt samenwerken.

Veiligheid

Met de uitgebreide security features kunt u rechten en rollen beheren, maar bijvoorbeeld ook tweevoudige authenticatie toevoegen aan de inlogprocedure.

Office-programma’s

Met Microsoft 365 Business krijgt u toegang tot de bekende Office programma’s van Microsoft zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneDrive.

Bring your own device

Om gebruik te kunnen maken van Microsoft 365 Business kunt u elk gewenst Windows-apparaat gebruiken, zolang deze is voorzien van Windows Professional (7,8,8,1 of 10).

Uitrol met AutoPilot

Het installeren van Windows-apparaten is een fluitje van een cent met AutoPilot. U logt in met uw gebruikersnaam en wachtwoord en het apparaat installeert zich vanzelf.

Regie in eigen handen

U bepaalt zelf wie waar toegang tot heeft. Wanneer u de rechten intrekt is het apparaat onbruikbaar en zo houdt u grip op uw bedrijfsinformatie.

Geen hardware op locatie

Als u uw CRM en ERP-systemen in de Cloud heeft draaien zijn de diensten van Microsoft de perfecte toevoeging. Zo heeft u geen hardware meer op locatie nodig.

Spam en Malware

Uw e-mail en bijlage(n) worden automatisch gescand door de spamfilter van Microsoft. Voor het openen krijgt u een waarschuwing dat de e-mail Malware bevat.

Microsoft Teams

Binnen Microsoft 365 Business krijgt u toegang tot meerdere apps zoals Microsoft Teams. Hiermee kunt u interne communicatiestromen bundelen. U kunt projecten aanmaken en onder deze projecten bestanden hangen, berichten teruglezen en updates versturen naar collega’s die ook aan dit project werken.

AutoPilot en Intune

Met de AutoPilot en Intune functie kunt u uw gekoppelde apparaten beheren en nieuwe apparaten eenvoudig toevoegen en installeren. Dit gebeurd op basis van ‘zero touch’. U koppelt het apparaat en de installatie gaat vanzelf. Zo kunt u ook eenvoudig apparaten wissen of rechten innemen.

Beheerportaal

Naast dat wij als leverancier van Microsoft en  Office 365 Business een groot deel van de omgeving beheren, kunnen wij ook u als eindklant bepaalde toegang geven. Zo kunt u eenvoudig zelf de licenties beheren of een account aanmaken voor een nieuwe medewerker of een tijdelijke leverancier. Zo hoeft u niet voor elk wissewasje te bellen.

Is mijn hardware klaar voor  Microsoft 365 Business?

Elk apparaat dat u wilt koppelen moet voorzien zijn van een Windows Pro licentie. Het is goed dit eerst te inventariseren.

Kan ik andere Microsoft-abonnementen combineren?

Ja. Wanneer u al licenties heeft voor Office 365 Business kunt u deze upgraden en koppelen. U betaalt dan enkel het verschil in prijs.

Moet iedereen een Microsoft 365 Business licentie?

Nee. Als er gebruikers zijn die enkel een Office 365 Business licentie nodig hebben dan kan dat. Zo betaalt u nooit teveel voor iets wat u niet gebruikt.

Wat gebeurd er met mijn softwarepakketten?

Als u uw bedrijfssoftware in de Cloud draait is dat geen probleem. Voor lokale bedrijfssoftware kunnen we een Remote-app instellen.

Hoe betrouwbaar is Microsoft 365 Business?

Zeer betrouwbaar. Alle diensten van Microsoft hebben een uptime-garantie van 99,9%. De servers van Microsoft staan binnen Europa en voldoen aan de richtlijnen van de AVG-wetgeving.

Kan ik ook offline bij mijn bestanden in OneDrive?

Ja. U kunt ook offline bij uw bestanden. Wijzigingen die u aanbrengt terwijl u offline bent worden later alsnog gesynchroniseerd en zijn dan ook zichtbaar voor anderen.

Kan ik een apparaat op afstand wissen?

Ja. Als er een apparaat gestolen wordt of een dienstverband stopt, kunt u de licentie en de daar bijhorende rechten en rollen intrekken.

Wie kan Microsoft 365 Business voor mij installeren?

Het advies van ons en Microsoft is om dit te laten doen door een Microsoft Partner. Gflex is gecertificeerd Microsoft Partner en heeft al meerdere bedrijven geholpen.

Moet ik een langdurig contract afsluiten?

Nee. U kunt uw abonnement maandelijks wijzigen of opzeggen. U betaald maandelijks naar gebruik en dus nooit te veel. Na het opzeggen blijven uw gegevens nog 90 dagen beperkt beschikbaar.