Voordat u begint zorg dat de afwezigheidsboodschap die u wilt instellen op de computer heeft in MP3 formaat.
Stap 1
Login in als beheerder op Xelion met het opgekregen gebruikersnaam en wachtwoord.
Stap 2
Klik op Beheer (zie afbeelding 1).
Stap 3
Klik op Aansluitingen (zie afbeelding 2).
Stap 4
Vervolgens klikken we op de aansluiting waar we de boodschap willen instellen (zie afbeelding 3). Mocht de aansluiting die u wilt doorschakelen geen nummer hebben moet dit nog worden ingesteld zie stap 5 hiervoor. Heeft de aansluiting al wel een nummer dan kunt u deze stap overslaan.
Stap 5
klik op Algemeen en vul in het lege veld onder nummers een willekeurig getal in bijvoorbeeld 2001 en vul in de laatste kolom een 1 in (zie afbeelding 4).
Stap 6
Vervolgens gaan we naar Gebruikersinstellingen klik op het pijltje naar boven om de afwezigheidsboodschap te uploaden (zie afbeelding 5).
Stap 7
Vervolgens moeten we het afwezigheidsboodschap opzoeken op de computer als we deze hebben gevonden klikken we hier dubbel op en zijn we weer terug in het scherm onder Gebruikersinstellingen (zie afbeelding 6).
Stap 8
Als dit allemaal ingesteld kunt u de aansluiting doorschakelen naar het door u aangemaakte nummer en kunt u gebruik maken van de afwezigheidsboodschap.