Cloudoplossingen

Beter gebruik maken van de zoek functie in Outlook

Stap 1.

Met de sneltoets CTRL + E of ALT + Q kunt u snel de zoekfunctie openen.

Stap 2.

Als u iets zoekt is het zoekvenster standaard opgebouwd uit de volgende onderdelen:

  • Aanbevolen zoekopdrachten: Hier staan recente zoekresultaten of contacten waar recentelijk contact mee is geweest.
  • Onlangs gebruikte acties: Recente gebruikte onderdelen van outlook worden hier weer gegeven.
  • Voorgestelde acties: Hier staan voorgestelde acties om zoeken te verbeteren of om outlook onderdelen aan te passen.
aanbevolen zoekopdrachten

Stap 3.

Bij het zoeken selecteert outlook als standaard zoekfilter huidige map. Dit kunt u naar eigen wens aanpassen door op de tekst te klikken. U kunt dan kiezen uit: Huidige map, Huidige postvak, Alle postvakken of Alle Outlook-items. (Mocht u dit standaard willen aanpassen kunt u dit doen bij Opties voor Outlook onder het kopje zoeken.).

zoeken in huidige map

Stap 4.

U kunt ook nog specifiek zoeken naar een aantal onderdelen zoals: Wat er in de hoofdtekst moet staan, Of de email een bijlage bevat en wat de bijlage bevat, Het onderwerp, Wanner ontvangen, van wie ontvangen en onderaan heeft u nog een plusje met nog veel meer geavanceerde zoek functies.

Stap 5.

Als u de zoek functie heeft geopend dan krijgt u een extra werkbalk in het outlook lint erbij. Hier kunt u ook allemaal zoekfuncties toepassen.

bestand zoeken

Stap 6.

Wist u dat de zoek functie niet alleen gebruikt kan worden om mails terug te vinden? De zoekfunctie kan ook outlook functies zoek zoeken voor u. Mocht u dus bepaalde onderdelen of instellingen zoeken in outlook kunt u dat ook in de zoekbalk bovenaan doen.

Stap 7.

In de volgende link vindt u allemaal punten om uw zoekcriteria te verfijnen.
https://support.microsoft.com/nl-nl/office/uw-zoekcriteria-verfijnen-voor-betere-zoekresultaten-in-outlook-d824d1e9-a255-4c8a-8553-276fb895a8da

Stap 8.

Hieronder staan een aantal veel gebruikte punten van de link hierboven.
Als voorbeeld gebruiken we hier onderhoud factuur.

  • onderhoud AND factuur. Outlook zoekt nu naar items met zowel Onderhoud als factuur maar niet perse in deze volgorde.
  • onderhoud NOT factuur. Outlook zoekt nu naar onderhoud maar zonder factuur
  • onderhoud OR factuur. Outlook zoekt nu naar mails met onderhoud of factuur. Outlook geeft mail met beide voorbeelden er in ook weer.
  • "factuur" Alle tekst binnen de dubbele aanhalingstekens wordt precies gezocht.
  • heeftbijlage:Ja. Nu worden alle items weergegeven waar een bijlagen aanwezig is.
  • aan:onderhoud. Items die u heeft verzonden naar onderhoud worden nu weergegeven.


Alle punten staan dik gedrukt weergegeven. let op de punten AND, NOT en OR zijn hoofdletter gevoelig.

Tips, tricks & updates via de mail.

Meld u aan voor onze nieuwsbrief!