Stap 1.
Met de sneltoets CTRL + E of ALT + Q kunt u snel de zoekfunctie openen.
Stap 2.
Als u iets zoekt is het zoekvenster standaard opgebouwd uit de volgende onderdelen:
- Aanbevolen zoekopdrachten: Hier staan recente zoekresultaten of contacten waar recentelijk contact mee is geweest.
- Onlangs gebruikte acties: Recente gebruikte onderdelen van outlook worden hier weer gegeven.
- Voorgestelde acties: Hier staan voorgestelde acties om zoeken te verbeteren of om outlook onderdelen aan te passen.
Stap 3.
Bij het zoeken selecteert outlook als standaard zoekfilter huidige map. Dit kunt u naar eigen wens aanpassen door op de tekst te klikken. U kunt dan kiezen uit: Huidige map, Huidige postvak, Alle postvakken of Alle Outlook-items. (Mocht u dit standaard willen aanpassen kunt u dit doen bij Opties voor Outlook onder het kopje zoeken.).
Stap 4.
U kunt ook nog specifiek zoeken naar een aantal onderdelen zoals: Wat er in de hoofdtekst moet staan, Of de email een bijlage bevat en wat de bijlage bevat, Het onderwerp, Wanner ontvangen, van wie ontvangen en onderaan heeft u nog een plusje met nog veel meer geavanceerde zoek functies.
Stap 5.
Als u de zoek functie heeft geopend dan krijgt u een extra werkbalk in het outlook lint erbij. Hier kunt u ook allemaal zoekfuncties toepassen.
Stap 6.
Wist u dat de zoek functie niet alleen gebruikt kan worden om mails terug te vinden? De zoekfunctie kan ook outlook functies zoek zoeken voor u. Mocht u dus bepaalde onderdelen of instellingen zoeken in outlook kunt u dat ook in de zoekbalk bovenaan doen.
Stap 7.
In de volgende link vindt u allemaal punten om uw zoekcriteria te verfijnen.
https://support.microsoft.com/nl-nl/office/uw-zoekcriteria-verfijnen-voor-betere-zoekresultaten-in-outlook-d824d1e9-a255-4c8a-8553-276fb895a8da
Stap 8.
Hieronder staan een aantal veel gebruikte punten van de link hierboven.
Als voorbeeld gebruiken we hier onderhoud factuur.
- onderhoud AND factuur. Outlook zoekt nu naar items met zowel Onderhoud als factuur maar niet perse in deze volgorde.
- onderhoud NOT factuur. Outlook zoekt nu naar onderhoud maar zonder factuur
- onderhoud OR factuur. Outlook zoekt nu naar mails met onderhoud of factuur. Outlook geeft mail met beide voorbeelden er in ook weer.
- "factuur" Alle tekst binnen de dubbele aanhalingstekens wordt precies gezocht.
- heeftbijlage:Ja. Nu worden alle items weergegeven waar een bijlagen aanwezig is.
- aan:onderhoud. Items die u heeft verzonden naar onderhoud worden nu weergegeven.
Alle punten staan dik gedrukt weergegeven. let op de punten AND, NOT en OR zijn hoofdletter gevoelig.