Autoresponder instellen voor e-mails binnen uw domein

Heeft u een website of domein bij Gflex? Dan kunt u e-mail adressen aan het domein koppelen. Als voorbeeld: Gflex.nl heeft als e-mail info@gflex.nl. Voor een e-mail adres kunt u instellen dat er een een automatisch antwoord wordt gestuurd bij het ontvangen van een e-mail. Ook wel een autoresponder. Een autoresponder kan bijvoorbeeld worden gebruikt als u een e-mail adres heeft voor een medewerker die niet meer bij uw bedrijf werkt.

Voor het instellen van een autoresponder, kunt u onderstaande stappen volgen.

Algemene vragen en antwoorden

Q: Kan ik een autoresponder in combinatie met een forward instellen?
Ja, u kunt accounts waarbij u een autoresponder instelt, ook de e-mail door laten sturen naar een ander e-mail adres. Handig om mensen er op te attenderen dat het e-mail adres niet in gebruik is, maar toch de e-mail te kunnen lezen.

Q: Kan ik ook een autoresponder aanmaken in een e-mail programma als outlook?
Voor een tijdelijke afwezigheidsmelding is een autoresponder in outlook geen probleem. Wilt u een autoresponder voor altijd instellen voor dat account? Dan adviseren wij om dit in te stellen volgens onderstaande handleiding. Dit voorkomt de kans op fouten.

Inloggen bij eatserver.nl

Ga naar de website: eat.gflexonline.nl. Deze website is voorzien van een certificaat (te herkennen aan het slotje).

Vul op de website de gegevens in die u van Gflex heeft ontvangen voor het beheren van uw e-mail. Vul achter “www.” de naam van uw website in. In ons geval is dat gflex.nl

Klik op Login

Navigeren naar autoresponders

Klik in het linker menu op het kopje E-mailbeheer. Er vouwt een menu uit. Klik op autoresponders.

Aanmaken van autoresponders

Nadat u op de pagina bent van autoresponders, kunt u direct een autoresponder aanmaken.

Voer onder het kopje Een nieuwe autoresponder aanmaken, het e-mail adres in waarvoor u een autoresponder wilt instellen.

Klik op Verder.

In het daarop volgende scherm, kunt u de tekst invoeren die moet worden verstuurd voor de autoresponder.

Klik op Opslaan.

Uw autoresponder is aangemaakt en toegevoegd aan de lijst.

Verwijderen van autoresponders

Wilt u de autoresponder voor één of meer e-mail adressen verwijderen? Dat kan via het zelfde menu “Autoresponders”.

Selecteer de selectiebox achter het e-mail adres dat u wilt verwijderen.

Klik op de prullenbak.

Er verschijnt een venster met de melding of u zeker weet dat u deze autoresponder wilt verwijderen. Klik op Verwijderen.

 

 

Aanpassen van autoresponders

Heeft u een verkeerde e-mail ingevuld? Verwijder dan de autoresponder en maak een nieuwe autoresponder aan. Tip: kopieer de tekst van de autoresponder.

Wilt u achteraf een wijziging maken aan de tekst van de autoresponder? Klik op het tandwiel
achter de autoresponder.

Wijzig de tekst van de autoresponder en klik op Opslaan.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *